Når bør bedriften leie inn controller eller økonomisjef?

Regnskapsfører, controller eller økonomisjef?

• Regnskapsfører: fører regnskapet, avstemmer og leverer mva, lønn og årsoppgjør.
• Controller: følger opp tallene – budsjett, rapportering, analyse og avvik.
• Økonomisjef: styrer økonomifunksjonen og er sparringspartner for daglig leder og styret.

Mange bedrifter trenger litt av alle tre, men ikke en hel stilling av noen av dem.

Fem situasjoner der innleie passer

1. Bedriften vokser raskere enn økonomifunksjonen. Flere ansatte, flere kunder og mer å holde styr på – men ikke nok til en ny fast stilling ennå.
2. Økonomisjefen slutter eller går ut i permisjon. Innleie dekker gapet mens dere rekrutterer, eller så lenge permisjonen varer.
3. En travel periode. Årsoppgjør, systembytte eller oppkjøp krever mer kapasitet i noen måneder.
4. Styret vil ha bedre tall. En controller kan sette opp månedsrapportering og presentere tallene i styremøtet.
5. Ingen å sparre med. Daglig leder tar økonomiske beslutninger alene og vil ha noen å diskutere tallene med.

Hos dere eller fra vårt kontor?

Innleie betyr ikke nødvendigvis at noen sitter hos dere. Mange får controller eller økonomisjef fra vårt kontor i Bergen, i deres system, med faste dager og faste møter. Andre vil ha personen på plass hos seg på avtalte dager. Begge deler fungerer – det handler om hva som passer dere.

Dette bør dere avklare først

• Omfang: Hvilke oppgaver skal løses, og hvor mange dager i måneden?
• Tilganger: Hvilke systemer trenger personen tilgang til?
• Rapportering: Hva skal leveres, og når – månedsrapport, styrepakke, likviditetsprognose?
• Møter: Faste statusmøter og hvem som er kontaktperson hos dere.
• Varighet: En periode, eller løpende med justering når behovet endrer seg?

Fordelen med et byrå i ryggen

Når dere leier inn fra et byrå, er dere ikke avhengige av én person. Ferie og sykdom er dekket, og dere får tilgang til kollegaer med kompetanse på regnskap, lønn og systemer når det trengs.

Les mer om innleid kompetanse og budsjett og økonomistyring, eller ta en prat med oss.