Sjekkliste før årsoppgjøret – dette bør du ordne før 31. desember

Mye av det som tar tid i årsoppgjøret, er ting som bare kan gjøres riktig per 31. desember – som varetelling og avstemming av bank. Andre valg, som utbytte og lønn til eier, bør du ta stilling til før året er omme.

Sjekklisten

• Bank og kasse: Alle bankkontoer og kontantkasse er avstemt, og saldo per 31.12. er dokumentert med kontoutskrift.
• Kundefordringer: Gå gjennom ubetalte fakturaer. Er noen sannsynligvis tapt, bør det vurderes før årsskiftet.
• Leverandørgjeld: Alle innkomne fakturaer for året er registrert – også de som kommer etter nyttår for varer og tjenester levert i år.
• Varelager: Tell varelageret per 31.12. og ta vare på tellelistene.
• Driftsmidler: Lag en oversikt over kjøp som skal aktiveres og avskrives – som hovedregel driftsmidler som koster minst 30 000 kroner og varer i minst tre år.
• Periodisering: Noter kostnader som er betalt for neste år, og inntekter som er opptjent i år, men ikke fakturert.
• Lønn: Sjekk at a-meldingene for året stemmer, og at feriepenger og eventuelle bonuser er med.
• Mellomværende med eier: Gå gjennom lån og andre mellomværender mellom selskapet og eier. Lån fra et aksjeselskap til personlig aksjonær skattlegges som utbytte.
• Utbytte og lønn til eier: Avklar med regnskapsføreren hva som passer for deg, før året er omme.
• Avtaler: Samle nye avtaler fra året – lån, leasing, leiekontrakter og større kunde- og leverandøravtaler.

Hva regnskapsføreren trenger i januar

Kontoutskrifter per 31.12., tellelister for varelager, oversikt over kundefordringer og gjeld, og kopi av nye avtaler. Jo mer som er klart, jo raskere og tryggere blir årsoppgjøret.

Fører du regnskapet selv?

Sjekklisten gjelder like mye for deg. Vi tar gjerne bare årsoppgjøret – og har selskapet revisor, utarbeider vi årsregnskapet og samarbeider med revisor.

Les mer om årsoppgjør hos Headwind, eller ta en prat med oss.