Slik bytter du regnskapsfører – steg for steg

De fleste bytter fordi de vil ha tettere oppfølging, ferskere tall eller et byrå som jobber i moderne, skybaserte systemer. Uansett grunn: et bytte er en vanlig prosess med faste rutiner, og du kan bytte fra hvilken som helst måned.

Dette gjør du selv

1. Velg nytt byrå og signer oppdragsavtalen. Avtalen beskriver hva byrået skal gjøre, hvilke frister som gjelder og hvem som er ansvarlig regnskapsfører.
2. Si opp avtalen med dagens regnskapsfører. Oppsigelsestiden står i avtalen. Etter standardvilkårene i bransjen løper den som regel fra den 1. i måneden etter at du sa opp.
3. Gi det nye byrået tilgang til regnskapssystemet på et tidspunkt som passer for overgangen.

Dette gjør det nye byrået

• Kundekontroll. Alle regnskapsbyråer skal kontrollere nye kunder etter hvitvaskingsloven før oppdraget starter.
• Kontakt med forrige regnskapsfører. Etter god regnskapsføringsskikk ber det nye byrået om en uttalelse fra forrige regnskapsfører. Den skal normalt komme innen 14 dager.
• Registrering. Det nye byrået registreres som regnskapsfører i Enhetsregisteret.
• Overlevering og avstemming. Saldobalanse, åpne poster, lønnshistorikk og avtaler hentes inn, og inngående balanse avstemmes før første måned.

Hva skjer i oppsigelsestiden?

Forrige byrå gjør vanligvis de løpende oppgavene ut oppsigelsestiden – som mva-melding, skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Det viktigste er et tydelig skille: hvilken måned er den siste hos det gamle byrået, og hvilken er den første hos det nye? Avtal det skriftlig, så ingenting faller mellom to stoler.

Hvem eier regnskapsmaterialet?

Det gjør du. Regnskapsmateriale du selv har levert, skal utleveres snarest mulig når oppdraget avsluttes – også om det skulle være uenighet om honorar. Bokførte opplysninger skal overleveres slik at du fortsatt kan oppfylle kravet om å oppbevare regnskapet.

Må du bytte regnskapssystem?

Nei, ikke nødvendigvis. Er du allerede på et skybasert system som Tripletex eller PowerOffice, kan det nye byrået som regel jobbe videre der. Er du på et eldre system, er et byråbytte en god anledning til å flytte.

Kort oppsummert

• Du kan bytte fra hvilken som helst måned.
• Du signerer ny avtale, sier opp den gamle og gir tilgang til systemet.
• Det nye byrået tar kontakten med forrige byrå og står for resten.

Vurderer du å bytte? Les mer om hvordan et bytte til Headwind foregår, eller ta en prat med oss.